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活动策划公司活动的预算控制

人气:发表时间:2019-02-21
在策划方案得到客户认可和批准后,双方的合作将进入实际操作的阶段。活动主办方(甲方或客户)会要求徐州活动策划公司根据通过的策划方案做出预算,通常在预算方案也被认可和批准后,双方才会签订这个活动项目的运作协议。这个运作协议可能包括前期策划费用,也可能不包括,因为策划费用有时在先签署的策划协议里已经实现。
 
所以,在活动的筹备阶段,首先需根据项目策划方案做一个详细的预算。
 
说到活动的预算,很多人最先想到的应该就是“钱”,从某种意义上来说这是对的,因为活动行业是个服务性的行业,徐州活动策划公司要为客户服务,执行客户认可的方案,客户自然要支付一定的费用,包括用于活动本身的费用和徐州活动策划公司的酬劳。
 
活动的规模与客户支付的金额成正比,钱的多少决定了活动规模的大小,你要想花很少的钱做很大的活动,几乎是不可能的,除非在一些环节上偷工减料,而这必然会导致服务质量的下降。
 
同样的道理,一个活动项目花了许多不必要的费用,那是对客户的不负责任,不仅将损害客户的利益,对徐州活动策划公司的品牌也是很大的伤害。客户与徐州活动策划公司的关系是相辅相成的,科学、合理地做好预算,把钱用到恰当的地方,处理好成本控制与活动质量的关系,这是一门相当需要经验和智慧的艺术,只有把这项工作做好,才能令客户满意,维持与客户的良好关系。
 
活动的预算
 
1,制定预算
 
我们可以根据以下流程来制定预算:
 
一个活动项目的预算通常包括以下内容:
 
一、演出人员费用(包括明星及随从和其他艺人、团队)
 
1、出场费
 
2、差旅费
 
3、食宿费
 
二、舞台舞美设计制作费用 (不含税费)
 
1、舞美设计费
 
2、基础台搭建费
 
3、舞美装饰费
 
三、舞台灯光、音响租赁费
 
1、灯光租赁
 
2、音响租赁
 
3、LED租赁
 
四、特效演出费用
 
1、烟花
 
2、舞台特效:泡泡机、火焰机、冷焰等
 
3、维亚
 
五、电视录制播出费用
 
1、录制设备租赁费:转播车、摄像机、摇臂等
 
2、录制人员费用:交通、食宿、劳务
 
3、播出费
 
六、音乐创作及制作费用
 
1、作词作曲费
 
2、编曲、 录音、制作费
 
七、服装设计制作费
 
1、艺人表演服装
 
2、团体表演服装
 
八、道具设计制作费
 
1、演员表演道具
 
2、观众气氛道具
 
九、平面设计包装费
 
节目单、邀请函、工作证、海报、执行手册等。
 
十、活动宣传费
 
十一、销售费用
 
十二、工作人员费用
 
1、交通费
 
2、食宿费
 
3、办公费
 
4、劳务费
 
十三、不可预计费
 
市场是不断变化的,上述项目的价格也不会一尘不变,会经常波动,预算的编制一定是建立在对市场价格充分了解的基础上的,不能凭借过去的经验和印象来编制。比如某个明星,以前请他一直是十万元出场费,而他由于某些原因身价上涨,今年可能要二十万,你按去年的造预算,将预算报给主办方通过并批准执行,就会吃大亏,因为活动主办方已经同意或指定了该演员,你所有的宣传也出去了,活动策划公司,在这种情况下,不可能更换演员,也不可能找主办方追加预算,作为承办方这个多出来的十万元就必须由你自己出了。同样的道理,该演员也有可能身价缩水,如果按原来的做预算,主办方会认为你很不专业,甚至会因此怀疑你的商业诚信。
 
所以,在做预算的时候,重新询价是必要的。
 
要保证一个高质量的活动项目的完成,活动的成本计算应大致符合实际需要。
 
作为一个专业的徐州活动策划公司,你的预算和支出,必须经得起客户的检验,经得起时间的检验。当一个活动项目有多家公司竞争,或者客户采取招标方式的时候,除了你的策划要有竞争力,你的精准的预算将是一个有力的武器。预算的竞争力当然体现在价格上,但盲目的降价或压价,绝对是把双刃剑,既降低了活动的质量达不到客户想要的效果,也减少了徐州活动策划公司的利润,也会使团队的品牌受到伤害。

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